Wystawianie faktur to codzienność wielu przedsiębiorców. Coraz częściej zastanawiają się oni, jak mogą sobie ułatwić to zadanie. Z pomocą przychodzi pakiet przedsiębiorcy w postaci programu do wystawiania faktur, który umożliwia szybkie wystawienie dokumentu księgowego w automatyczny sposób.

Proste w obsłudze i intuicyjne narzędzie

Faktura jest podstawowym dokumentem sprzedaży dokonywanej pomiędzy podmiotami gospodarczymi. W niektórych przypadkach bywa też wystawiana na rzecz konsumenta, pomimo że podstawowym dowodem sprzedaży dokonanej na rzecz osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, jest paragon fiskalny. Proste w obsłudze oprogramowanie do wystawiania faktur to wygodne w obsłudze i szybkie narzędzie, które posiada wiele przydatnych funkcji. Z jego pomocą można wystawić fakturę VAT, korektę, rachunki, zamówienia, oferty, i przelewy. Istnieje również możliwość wystawienia paragonów fiskalnych dla firm i osób indywidualnych. Łatwy w obsłudze interfejs, szybkość działania i intuicyjna obsługa umożliwiają niezawodną obsługę działów sprzedaży małych i średnich firm handlowych, usługowych i produkcyjnych. Korzystając z tego programu w formie aplikacji, można obsługiwać nie tylko pojedynczych klientów, ale również masowych. Jest to doskonałe narzędzie również dla początkujących przedsiębiorców, które zapewnia oszczędność czasu i pieniędzy.

Nowoczesny program do wystawiania faktur VAT dostępny jest w trzech wersjach: START, STANDARD i PRO. Każda z nich jest na bieżąco i za darmo aktualizowana, zarówno pod kątem zmian prawnych, jak i potrzeb użytkowników. Dzięki temu rozwiązaniu każdy przedsiębiorca ma pewność, że korzysta w swojej firmie z aktualnego programu, zgodnie z przepisami i specyfiką firmy. Użytkownicy zyskują dostęp do bezpłatnej pomocy technicznej, a co za tym idzie, gdy pojawi się problem, można zasięgnąć porady fachowca.

Program, dzięki któremu możliwe jest wystawienie i wysyłka dokumentów, wyposażony jest w interfejs w języku polskim lub angielskim, dlatego mogą z niego korzystać także osoby obcojęzyczne, które słabo znają język polski lub firmy prowadzące biznes poza granicami naszego kraju. Kolejny atut takiego programu to integracja z zewnętrznymi systemami księgowymi, systemami bankowymi oraz z krajowym systemem e-faktur, a także możliwość wygenerowania dokumentów w dowolnych walutach z przeliczaniem wszystkich kwot wg kursu NBP lub EBC. Taki prosty w obsłudze program można używać na wszystkich urządzeniach mobilnych i połączyć z drukarkami fiskalnymi. Jest to zatem kompletne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, który chce mieć zawsze i wszędzie kontrolę nad finansami firmy.

START – program do fakturowania, który ułatwi pracę

Wersja START wyposażona jest we wszystkie najpotrzebniejsze funkcje, które umożliwiają nie tylko szybkie wystawienie i wysyłanie faktur, ale też zestawień sprzedaży Wśród przydatnych opcji znajduje się również: bazy klientów, pobieranie danych z GUS oraz automatyczne kontrolowanie danych kontrahenta. Poza wystawianiem dokumentów kosztowych, można też wygenerować i wysłać pliki JPK oraz prowadzić ewidencję VAT i raport sprzedaży. Podstawowa wersja umożliwia również tworzenie cenników, baz kontrahentów, ofert, zamówień i raportów kasowych. Faktura VAT może być drukowana w wielu językach. Wystawione dokumenty łatwo zweryfikować, co pomaga w prosty sposób wyeliminować różnego typu błędy. Aplikacja mobilna do tworzenia dokumentów firmowych umożliwia również zmianę wyglądu faktury VAT. Możliwe jest wstawienie własnego logo firmy i pieczątki, edycja stałych tekstów oraz nagłówka dokumentów. Program, który działa na systemie Windows, umożliwia również zmianę czcionki oraz stworzenie stopki z własnym opisem i uwagami pod treścią rachunku. Program udostępnia 7 gotowych wzorów faktur. Wybrany dokument można zapisać w popularnym formacie: PDF, HTML, JPG, XML oraz wysłać mailem – w zależności od potrzeb przedsiębiorcy. Wszystkie pliki wygenerowanie w oprogramowaniu są bezpiecznie przechowywane i dostępne w każdej chwili. Wersja START jest doskonałym rozwiązaniem dla małych i średnich firm handlowo-usługowych.

STANDARD i PRO – wyższy poziom księgowości w firmie

Wersja STANDARD zawiera wszystkie elementy podstawowego pakietu. Dodatkowo program do fakturowania rozszerzony jest m.in. o funkcjonalność seryjnego drukowania, wystawianie faktur cyklicznych (abonamentowych) i faktur zaliczkowych, statystyki z wykresami 3D czy tworzenie kodów kreskowych i etykiet adresowych. Działanie programu w wersji rozszerzonej umożliwia obsługę wielu podmiotów i sprawdza się m.in. w biurach rachunkowych.

Wersja PRO to program zawierający funkcje niezbędne dla bardziej rozbudowanych firm. Jest on pomocny przy wystawianiu faktury z magazynem, a także w obsłudze uproszczonej księgowości. Pozwala także na pełne i sprawne prowadzenie podatkowej ewidencji przychodów i rozchodów oraz rozliczanie ryczałtu. Dzięki takiemu programowi istnieje również możliwość wystawiania dokumentów księgowych na potrzeby kontroli skarbowej, m.in. takich jak VAT-7, PIT-5, obliczania składki ZUS, kilometrówki i wielu innych. Poza tym można też stworzyć dokumenty magazynowe: PZ, WZ czy MM. Wersja PRO posiada też moduł CRM, a także integrację z platformą Allegro oraz sklepami internetowymi: Virue Mart, PrestaShop, osCommerce czy WooCommerce.

Program do faktur – niezbędne dokumenty

Dobry program do fakturowania umożliwia wystawienie następujących dokumentów:

  • faktura VAT wzór,
  • faktura podatnika zwolnionego z VAT (faktura bez VAT),
  • faktura MP – metoda kasowa,
  • faktura pro-forma,
  • faktura korekta,
  • faktura zaliczkowa,
  • faktura końcowa,
  • faktura eksportowa,
  • rachunek,
  • rachunek bez VAT,
  • korekta rachunku,
  • paragon,
  • Commercial Invoice,
  • Commercial Invoice pro-forma,
  • faktura marża,
  • faktura RR,
  • fakture wewnętrzne i zbiorcze,
  • faktura WDT,
  • faktura WNT,
  • faktury seryjne,
  • faktury cykliczne, abonamentowe,
  • przelewy ZUS i do US, przelewy bank-poczta,
  • zamówienia i oferty,
  • nota korygująca,
  • nota odsetkowa,
  • nota księgowa,
  • wezwanie do zapłaty,
  • dokumenty KP, KW (wersja STANDARD i PRO),
  • split payment – Mechanizm podzielnej płatności,
  • plik JPK_V7.

W wersji PRO można nie tylko wystawiać faktury, ale również:

  • stany ilościowe,
  • spis z natury,
  • dokumenty magazynowe: WZ, PZ, MM, RW,
  • deklaracje VAT,
  • ewidencje VAT, Ewidencja sprzedaży,
  • Mała Księgowość, PKPiR, KPiR.

Program do wystawiania faktur jest bardzo prosty w obsłudze i można dostosować go do własnych potrzeb, dlatego świetnie sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie. Jest to niezastąpione narzędzie, które będzie pomocne zarówno w małych przedsiębiorstwach, jak i w większych firmach, które z jego pomocą mogą również prowadzić ewidencję przychodów.